投資者關係聯絡
袁紹章先生 (財務主管（香港）兼公司秘書)
電話： +852 2772 0007
電郵： ir@ircgroup.com.hk
私隱政策聲明
鐵江現貨有限公司（「本公司」）致力保護所有由我們保管、控制或管有的個人資料。我們已制定本私隱政策，確保 閣下瞭解 閣下個人資料的用途，以及 閣下根據香港法例第486章個人資料（私隱）條例（「個人資料（私隱）條例」）享有的權利。
本私隱政策適用於與 閣下有關或可識別 閣下身份的所有個人識別資料（「個人資料」），包括我們透過我們的網站（www.ircgroup.com.hk）或與本公司股東的其他交流收集的資料。倘 閣下不同意本政策， 閣下應使用網站「投資者關係聯絡」一節的詳情聯絡我們，要求我們停止使用 閣下的個人資料。 閣下務請閱讀本政策以及我們在收集或處理有關 閣下個人資料的特定情況下可能提供的任何其他個人資料收集聲明及私隱通知，以便充分瞭解我們使用 閣下資料的理由及方式。本政策屬本公司其他通知及政策的補充，不擬凌駕於其他通知及政策。
務請留意，本私隱政策可能經不時修訂而不會事先通知。倘我們修訂本私隱政策，我們將在本頁面登載經修訂政策，以便 閣下知悉我們所收集的資料、使用有關資料的方式及可能披露有關資料的情況。
收集個人資料
我們將收集 閣下自願向我們提交的個人資料。
具體而言，我們在下列情況收集 閣下提供的個人資料（如姓名、電話號碼、郵寄或電郵地址），其中包括：(i) 閣下選擇完成各項投資者關係流程（如填妥代表委任表格或就 閣下的語言選擇或接收公司通訊方式填寫回條╱申請表格），以便 閣下能夠出席、參與本公司股東大會並在大會期間行使股東權利，以及透過 閣下選擇的方式接收公司通訊；及(ii) 閣下透過我們的網站「聯絡我們－投資者關係聯絡」頁面提供的任何方式或香港股份過戶登記處向股東、投資者或傳媒發送的任何通訊方式，聯絡我們或香港股份過戶登記處。
我們亦根據適用法律及法規收集個人資料，包括但不限於香港法例第571章證券及期貨條例及香港法例第622章公司條例。
我們亦可能自公開來源檢索個人資料，如：(i)印刷及數碼媒體；(ii)與 閣下有關的宣傳或其他資料；(iii)與 閣下有關聯的實體或組織網站；及(iv)政府、監管機構或行業登記處。
除非另有說明，否則 閣下瀏覽我們的網站時，我們僅會記錄 閣下的瀏覽記錄，而不會收集有關 閣下或可識別 閣下身份的任何個人資料。網站中任何部分使用的Cookie（如有）不會用於收集個人資料。 閣下亦可拒絕接受cookies（透過修改互聯網相關選項或 閣下電腦系統的瀏覽偏好），惟此舉可能使 閣下無法使用或啟用我們網站的若干功能。
收集資料的主要目的
閣下向我們提供的個人資料或我們或香港股份過戶登記處所持有關 閣下的個人資料將用於(i)本節所述目的；(ii)投資者關係及股東通訊目的；(iii) 閣下事先同意處理或使用 閣下的個人資料的其他用途；或(iv)法律允許的用途。
倘 閣下完成投資者關係流程（如填妥代表委任表格或就 閣下的語言選擇或接收公司通訊方式填寫回條╱申請表格），我們將使用 閣下的個人資料，以便 閣下參與相關股東大會或按指示向 閣下提供公司通訊。
倘 閣下透過我們的網站「聯絡我們－投資者關係聯絡」頁面提供的任何方式或我們向股東、投資者或傳媒發送的任何通訊方式，聯絡我們或香港股份過戶登記處，則我們將按要求使用 閣下的個人資料與 閣下聯絡。
我們亦可能彙編及儲存 閣下向我們提供的任何聯絡資料或其他個人資料。我們可能使用全部或部分資料，連同我們或香港股份過戶登記處所持有關 閣下的任何個人資料，用於達成本私隱政策所述任何目的。
倘就我們享有的合法權益（包括管理及保護我們的業務及網站，如故障排除、數據分析、系統維護等）而言屬必要，包括透過本網站或其他數碼平台及渠道提供的直播、數碼會議形式向 閣下提供相關網站內容，以及衡量或瞭解我們的網站內容和我們向 閣下所提供公司通訊的有效性，我們亦可能使用 閣下提交的個人資料
倘法律及法規、法院或行政機構要求我們存取及╱或披露任何資料或有關處理對於我們調查涉嫌欺詐、騷擾或其他違反任何法律、規則或法規的行為而言屬必要，則我們保留有關處理的權利。
資料保留及保安
我們將採取一切實際措施，確保保留個人資料的時間不會較所需時間長，並將遵守有關保留個人資料的所有法定及監管規定。
我們亦採取適當措施，保障個人資料免遭遺失，且不得在未經授權下存取、使用、修改或披露個人資料。
查閱及更正個人資料
根據個人資料（私隱）條例， 閣下有權確定我們是否持有有關 閣下的個人資料、獲取有關資料的副本，並更正任何不準確的資料。查閱及更正請求應以書面形式提出。請使用網站本頁面「投資者關係聯絡」一節的詳情聯絡我們。
根據個人資料（私隱）條例的條款，我們有權就處理任何資料查閱請求收取合理費用。
資料轉移
- 我們將對持有的 閣下個人資料保密，惟：
- 我們可能向本公司或其聯屬公司授權或委聘的僱員、代理、承包商及其他服務供應商（包括本公司的香港股份過戶登記處、為公司網上直播或其他直播或數碼會議形式進行登記程序及主持的服務供應商，以及參與電郵分發及其他資訊科技系統支援及維護的服務供應商）提供有關資料，彼等向本公司或其聯屬公司提供行政、數據處理、研究及營銷、分銷、電訊、專業或其他服務，就保護 閣下的個人資料對本公司或其聯屬公司或根據其他合約條款負有保密責任；
- 我們可能向對本公司負有保密責任的專業顧問提供有關資料；
- 我們可能在法律、法規或規則授權或規定的情況下披露有關資料；及
- 我們可能應機構或組織要求就執法目的披露有關資料。